Подготовка на персонала за система за управление на автопарка

Когато една компания избере да приеме система за управление на автопарка си, служителите често се чувстват застрашени, като вярват, че системата е била поръчана, за да ги шпионира.

Въпреки това, когато системата и възможностите, които тя носи, са обяснени правилно, персоналът и шофьорите ще имат по-малко основания да се чувстват подозрителни.

Като мениджър на автопарк или собственик е от съществено значение да популяризирате въвеждането на системата вътрешно, преди да инсталирате технологията върху Вашите автомобили. Прозрачността ще създаде доверие у екипа Ви.

Ето някои предложения, за да получите одобрение:

1. Обяснете на Вашия екип нуждите на Вашия автопарк, проблемите, с които се сблъсквате и демонстрирайте как една система за управление на автопарк може да помогне на всеки от екипа.
2. Покажете на Вашия екип как работи системата и как тя може да им помогне да решат своите ежедневни предизвикателства.
3. Слушайте съчувствено всички възражения, които вашите служители могат да имат.
4. Разяснете технологията и отговорете на възраженията на Вашите служители, които могат да повдигнат. Обяснете, че използването на система за управление на автопарка не е свързано с липса на доверие, а е свързано с нови технологични възможности, които ще донесат ползи както на компанията, така и на нейния персонал (помощ за решаване на ежедневните предизвикателства пред автопарка, повишаване на ефективността, намаляване на разходите за гориво и поддръжка и т.н.)
5. Отбележете предимствата, които системата предлага на Вашите шофьори. Това е един от най-добрите аргументи, които да им помогнат да разберат, че не става дума за контрол, а по-скоро ще гарантира тяхната безопасност, ще подобри отчетността на водачите и ще увеличи производителността им чрез по-голяма ефективност.
6. Изяснете как ще се използват данните за всеки шофьор след инсталирането на новата система. Например, използване на събраната информация, за да им помогне да подобрят професионализма си чрез стила им на шофиране.

Свържете се с нас за по-иновативни стратегии, които да помогнат успешно да представите софтуера за управление на автопарка на Frotcom на Вашите служители.