Come interrompere l'utilizzo del veicolo fuori orario?

Molti gestori di flotte hanno la necessità fondamentale di tenere sotto stretto controllo l'attività dei veicoli che si verificano al di fuori del normale orario lavorativo. Impara a identificarlo e ad agire di conseguenza.

Per molte aziende, i veicoli della flotta sono la chiave del loro successo commerciale. Inoltre, quando si è coinvolti in un incidente o il veicolo si è fermato in officina, non c'è dubbio che possa compromettere la produttività della flotta.

Alcuni dipendenti possono abusare dei veicoli della flotta al di fuori dell'orario di lavoro e, a volte, a causa di un monitoraggio insufficiente o della mancanza di registrazione, è difficile confermare che questa situazione si stia verificando o quale veicolo è stato preso e da quale membro del team. E se ci fosse una multa? Per il responsabile della flotta, il veicolo era al parco a quell'ora. Come identificare il conducente?

Questo scenario è solo uno dei tanti là fuori che i gestori di flotte devono affrontare se vogliono presentare buoni risultati alla fine di ogni mese. Come assicurarti che la tua flotta non venga utilizzata al di fuori del normale orario lavorativo?

La maggior parte delle azioni che puoi mettere in atto manualmente richiede molta attenzione e tempo, ovvero analisi del consumo di carburante, numero di chilometri percorsi o usura o parti dei primi veicoli (come pneumatici, filtri, ecc.). Inoltre, tutto questo sforzo si verifica quando l'azione è già avvenuta.
 

Tieni traccia della tua flotta di veicoli in tempo reale

Un software di gestione della flotta è il modo più semplice per avere informazioni complete sulla tua flotta 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con posizioni e dati ricevuti in tempo reale.

Con il Localizzazione GPS dei veicoli di Frotcom , puoi gestire i tuoi veicoli dall'ufficio o da qualsiasi altro luogo e sapere dove sono o sono stati. Tutto ciò di cui hai bisogno per accedere alle informazioni della tua flotta è una connessione Internet e un browser web o l'app Frotcom Fleet manager su uno smartphone (iOS o Android).

Per aiutarti a monitorare la tua flotta e gli autisti, Frotcom definisce una serie di rapporti per ogni utente - inviati via e-mail - in base a parametri stabiliti. Con più di quaranta Report per gestire la flotta diversi, Frotcom ti informa tutte le informazioni di cui hai bisogno in dettaglio e le problematiche di miglioramento vengono immediatamente identificate. Tra i rapporti più utilizzati ci sono:
 

• Diario del conducente
• Utilizzo dei veicoli
• Riepilogo giornaliero
• Comportamento di guida
• Gestione del carburante
• Allarmi porta aperta (per identificare aperture di porte improprie)

Inoltre, Frotcom offre più di venti tipi di Allarmi in tempo reale che puoi configurare per identificare l'utilizzo del veicolo periodo consentito nella tua flotta e reagisci rapidamente a tali situazioni. I più frequentemente utilizzati per queste circostanze sono gli allarmi "Utilizzo fuori periodo consentito" e "Avvio e arresto".

L'adozione di queste caratteristiche Frotcom e la presentazione di una politica della flotta ai conducenti aiuterà indubbiamente tutte le persone coinvolte. Ti aiuterà anche a evitare costi e manutenzioni impreviste della flotta.

Se sei preoccupato per questo scenario nella tua flotta e hai bisogno di ulteriori informazioni, contatta un membro del nostro team.